時間管理的極致，是將零碎時間集中起來；當中包括有系統的記錄，分析和整合。

——杜拉克

所有成功人士都懂得：對時間的控制與管理不能一勞永逸。人要持續不斷地做時間記錄，定期對這些記錄進行分析，還必須根據自己可以支配的時間的多寡，給一些重要的活動定下必須完成的期限。

1.       記錄時間

人的記憶會隨著環境而走。很多事，你很快就會忘記，因此要記錄時間的利用過程。

2.       分析時間

檢討哪些活動、行程浪費了時間，哪些重大事項應該集中時間。

3.       整合時間

削減不必要的工作事項，集中處理重要工作，以密集的火力“攻”出對策。